Pro začátek můžete začít zadáním své první jízdy:

• Vždy po přihlášení se vám objeví seznam zaznamenaných jízd (odkaz "Přehled jízd").
• V záhlaví přehledu je odkaz na přidání jízdy. Po jeho odkliknutí vyberte požadované údaje.
• V jednotlivých políčcích zadáváte údaje - během psaní se vám buď nabídnou již existující (ty odkliknete), nebo tlačítkem "Přidat nové" vytvoříte nový údaj (místa, účel cesty, vozidlo, řidiče). Příště se vám již nabídne.
• Jediné povinné políčko je "Použité vozidlo".
• V základním formuláři se zobrazí nejčastější údaje, které zadáváte, na konci je možnost ještě vybrat "Rozšířené zadání", kde můžete doplnit tankování, mýto a bezpečnostní přestávku.
• Po zadání všech údajů nezapomeňte na konci stránky odkliknout políčko "Uložit".
• Všechny údaje jde zpětně upravovat.

V nabídce v hlavním menu je také odkaz "Vozidla": 

• Po rozkliknutí odkazu "Vozidla" se vám zobrazí seznam používaných vozidel.
• Pokud jste již nějaké zadali v záznamu jízdy, můžete zde doplnit a upravit podrobnosti o vozidlu, které budou potřebné další pro tisk nebo výpočty.
• Aby správně fungoval stav tachometru, je zde potřeba vyplnit počáteční hodnotu. K ní bude systém připočítávat ujeté kilometry. Pokud vyplněna nebude, bude to chápáno jako 0.
• Stejně tak zde můžete zadat nové vozidlo, které se vám bude zobrazovat v nabídce při zadávání jízdy.

V záhlaví výpisů naleznete odkaz na další možnosti práce s patřičným seznamem:

• "PDF" vytiskne zobrazený seznam s dalšími údaji jakok soubor .pdf
• Rozšířený přehled - zobrazí tabulku s více údaji.
• "Výpočty" - zobrazí tabulky s jednoduchým výpočtem cestovních náhrad založených na údajích zadaných u patřičného vozidla.

Základní tiskovou sestavu pro tisk knihy jízd naleznete po rozkliknutí odkazu na konkrétní vozidlo. Potom se vám zobrazí zadané údaje o vozidlu a pod ním seznam jízd vykonaných tímto vozidlem.

Stavy tachometru

Stav tachometru se vypočítává tak, že k předchozí hodnotě tachometru v cíli jízdy se připočtou ujeté kilometry, které zadáte. Výchozí stav určuje hodnota zapsaná v nastavení Vozidla. 

Pokud některou jízdu vynecháte, můžete ji kdykoli doplnit, stavy tachometru se přepočítají (směrem dopředu, k novějšímu datu)

Víceuživatelské nastavení

Pokud používáte verzi pro více uživatelů, objeví se vám v horním (uživatelském) menu položka "Správa uživatelů". Zde pak naleznete možnost "Přidat nového uživatele". Zadáte jeho email, uživatelské jméno, heslo a dáte uložit. Uživatel bude automaticky přiřazen k zakládajícímu uživateli a uvidí stejné údaje jako on (cesty, vozidla apd.) Podlezvoleného tarifu pak můžete mít 5 nebo 10 spolupracujícíh uživatelů.